简单三招,让你在复工时满血复活!
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文 / 巴九灵(微信公众号:吴晓波频道)昨天有不少小伙伴已经正式复工了,但是重返公司的第一天,职场精英们都或多或少遇到了一些瓶颈:
20多天没到公司了,别说什么时间做什么事了,我连开机密码都忘了;像是刚从一场大梦中醒来,思路很乱,感觉无从下手;感觉像丢了魂,在忐忑和焦虑中摸了一天鱼……乍一回到“正经”的工位上,大家都或多或少地出现了一些“不适症状”。今天小巴来跟大家分享一下快速进入工作状态的妙招,让你重返精英范儿。
01
明确当天待办事项
一般来说,刚到办公室的前几分钟,我们都是没办法立即进入工作状态的,所以不妨利用这一小段时间,梳理工作思路,制订当天的工作清单,把状态从被动调至主动。
我们在做清单时,可以分成两栏:一栏是硬时间,一栏是软时间。
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比如下午2点到4点,你要参加一个项目会议,这段时间不能自由支配,就属于硬时间。
而其他没有被预约的,就是你可以灵活调度的软性时间,在这个区域,你可以列上能自主掌控的待办事项。
同时,我们还要在待办事项后加上两个备注:预计花费时间和执行关键词。
标注预估花费时间,可以帮助我们更合理地分配工作时间,同时也可以监督工作效率。比如某项工作,你标注了需要半个小时,那么开始做的时候,你可以设定一个闹钟来增加紧迫感。
标注执行关键词,可以帮我们在脑海里预设一个简单的执行思路。
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比如,当你需要做一个汇报PPT时,就可以在后面写上选模板、查资料、列提纲等,这样既方便你快速上手,也能避免在做其他工作时,心里还惦记着PPT。
02
给待办事项排序
在列待办事项时,我们除了按照事情的轻重缓急进行优先级排序外,还要注意三点。
用简单的事情做铺垫在刚开始工作时,不宜选择难度较大的工作。因为此时大脑还没有完全调节到工作模式,遇到难题容易产生挫败感,对后续的工作开展也会产生负面影响。
就像我们骑自行车,如果是在半坡上起步难度很大,但如果有一个缓冲的坡道,等速度起来之后,再爬坡就容易很多了。
如果你当天的任务难度都比较大,那么就把它拆分成小的任务单元,再去逐个击破。
需要等待的事情先做
在工作中,我们经常要走流程,在这个过程中,我们通常需要等领导或协作同事确认后,才能进行下一步,这类工作就是需要等待的事情。
对于它们,我们应该尽量提早开始,这样一来,我们就可以在等待的时间里做其他事情。
需要协作的事情先做这一点,是要求我们既要合理安排自己时间,也要尊重同事的时间。如果我们总是把需要协作的事情放到下班前做,那么你的同事可能会因此而被迫加班。
在时间允许的情况下,小巴建议大家,先把需要协作的事情处理好,与人方便,与己方便。
03
合理安排时间
在确定事情的排序之后,我们还要把不同的事项安排到特定的时间阶段。
通常我们在上午时段的逻辑思维能力较强,适合做一些需要理性分析的事情,如写项目计划书、制定运营策略等。
而在下午时段,大脑已经吸收了一定的信息,且注意力会比较分散,相对适合做一些需要灵感的事情,比如策划一些有意思的活动等。
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同时,我们还要在清单中设置留白,给自己预留一些休息时间。留白的存在可以让我们有喘息的“气口”,也能让我们的时间安排更加张弛有度。
留白的时间可以视自己需要和当天工作强度进行调节,也不必拘泥于形式,比如说它可以是两项工作之间10分钟的短暂休息,也可以是30分钟的午休时间。
另外,我们也可以把生活事项作为留白列进清单中,当作是对自己的鼓励,比如跟朋友约好的看电影等。
这些事项,一方面可以作为工作和生活平衡的标志,另一方面也可以当成是我们辛苦一天的盼头或奖励。
想想工作后的休闲时光,是不是一天都心情愉悦、动力满满呢?
最后,要记得每完成一项工作时,就在待办事项前打钩确认或直接划掉,带着正向反馈进行下一项工作,将有助于提高效率。每次小巴做这个动作时,都有如释重负的成就感和治愈感。
你在工作中,有哪些独家妙招呢?欢迎在评论区分享给大家!
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